届いたらその場で撮るだけ。「税理士に全部送れたか」を気にしなくてよくなった

調剤薬局を運営するGIファーマシー株式会社。医薬品の仕入れから店舗の文房具まで、領収書や請求書は毎月一定数届き、店舗と事務所に点在していました。以前は1か月分をまとめて回収して税理士さんへ送っていたため、どこまで送れたか分からなくなることも。いまは書類が手元に届いたらすぐ写真を撮ってLINEで送るだけ。紛失の心配がなくなり、試算表にもそのまま反映されるようになりました。

どんな事業を、何人でやっていますか。領収書や請求書はどんな場面で出ますか。

調剤調剤薬局を1店舗、別法人で2店舗運営しております。 医薬品の仕入れから店舗の文房具購入分まで、領収書請求書は毎月一定数発生します。

始める前、レシートや通帳のコピーはどこに貯まって、月末に何をしていましたか。税理士さんとのやりとりは。

店舗と事務所に各書類が届いた通り点在しており、1ヶ月分まとめて回収した後、税理士さんに送付という流れでした。

知ったきっかけと決め手。迷ったこと・不安だったことは。

水野社長のInstagramで発見しました。 一応税理士先生には運用として問題ないかだけ確認し、セキュリティの点だけ気にはなるとは言ってましたが、まずはやってみようとスタートしました。

いまは、誰が・いつ・何を送っていますか。

今はまず私自身が運用に慣れるため、私に書類が届いたら即瞬間に写真に撮り、送ってます。 10月からメンバーにも運用開始してもらいます。

時間・お金・気持ちで、何が変わりましたか。数字があれば（月の枚数・月末の作業時間・催促の回数…）。

今まではどこまで処理したか、書類を税理士先生に全部送れてるか、試算表に反映されているか、不明になってしまう事もありました。 始めてからは、手元に届いたらデータを飛ばせるので、紛失リスクが回避できるし、試算表にもダイレクト反映させられるので、管理が楽です。

思っていたのと違ったこと、気に入っている機能は。

設定も簡単でわかりやすい。シンプルなのが一番です。

これから頼みたいこと。どんな人に勧めますか。

事務処理が苦手な人に是非お勧めします笑