⚠ 本ページは、システムの対応状況の説明であって、法的助言ではありません。要件を満たしているかどうかの最終的な判断は、顧問税理士および所轄税務署にご確認ください。
対応の方式
本サービスは、訂正削除履歴を残す方式により真実性を確保します。タイムスタンプの付与は行いません。
要件との対応
| 区分 | 要件 | 本サービスの対応 |
|---|---|---|
| 真実性 | 訂正・削除の履歴 | 作成・訂正(前後の値)・画像の差し替え・削除・復元を、追記のみの記録に自動で残します。編集画面から履歴を確認できます。 |
| 真実性 | 入力者の記録 | 取り込みの経路(直接アップロード/LINE)と入力した者を記録します。 |
| 入力期間 | 速やかに/業務サイクル | 取引日から取り込み日までの経過を「速やか/業務サイクル内/超過」の目安として表示します。 |
| 可視性 | 検索(日付・金額・取引先) | 取引先 × 日付の範囲 × 金額の範囲のAND検索に対応します。 |
| 可視性 | 見読可能性 | 原本を画面に表示し、拡大できます。原本ファイルおよびCSVの書き出しに対応します。 |
| スキャン | 解像度・カラー | 取り込んだ画像の解像度と経路を記録し、「原本破棄の目安」を表示します。 |
| 電子取引 | 電子データのまま保存 | 受領した電子ファイルを原本のまま保持し、同じ検索・真実性の要件で保存します。 |
利用者にお願いすること
- 原本を破棄する重要書類は、LINEの通常送信ではなく、直接アップロードまたはファイル送信で取り込んでください。LINEの写真送信は圧縮されることがあり、解像度の要件を満たさない場合があります。編集画面の「原本破棄の目安」が ok であることをご確認ください。
- 取り込みは、速やかに(おおむね7営業日以内)、遅くとも業務サイクルにおおむね7営業日を加えた期間内に行ってください。
- 事務処理規程を定めて備え付けてください。ひな形は当社が提供します。
備え付ける文書
電子計算機処理システムの概要書、および事務処理規程のひな形をご用意しています。ご利用の事務所名等を記入のうえ、備え付けてください。
ご希望の場合は info@sikumys.co.jp までご連絡ください。
認証について
⚠ 本サービスは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の認証を受けていません。認証を受けたソフトウェアであることが要件となる場面では、その旨をご確認ください。